Wir stellen Ihnen diaLIMS persönlich vor, bei Ihnen im Betrieb oder in einer Online-Präsentation. Dabei zeigen wir Ihnen die Prüfmittelverwaltung anhand Ihrer eigenen Geräte und Prüffristen.
Prüfmittelverwaltung mit diaLIMS
Jedes Prüfmittel im Blick. Immer rechtzeitig geprüft.
Mit diaLIMS dokumentieren Sie die regelmäßige Überwachung Ihrer Prüf- und Messmittel sowie aller sonstigen zu überwachenden Geräte übersichtlich und strukturiert. So stellen Sie sicher, dass diese jederzeit einsatzbereit und gewartet sind. Das macht diaLIMS zur idealen Unterstützung der analytischen Qualitätssicherung im Labor.
Kunden aus Prüf- und Analyselaboren
Wann müssen Analysegeräte geprüft werden?
Alle Prüfmittel, Messmittel und sonstigen Geräte Ihres Labors an einem Ort.
Im Modul Prüfmittelverwaltung erfassen und verwalten Sie alle Prüfmittel, Messmittel und sonstigen Geräte. Neben allgemeinen Inventarinformationen hinterlegen Sie Eigenschaften des Prüfmittels sowie Angaben zu Lieferfirmen, herstellenden Unternehmen und Wartungsservice.
Für jedes Prüfmittel definieren Sie beliebig viele unabhängige Prüfintervalle, zum Beispiel für Wartung, Kalibrierung und Eichung. Sie aktivieren oder stoppen die Intervalle unabhängig voneinander.
Ausprobieren
Nie wieder eine Prüfung verpassen
diaLIMS plant Prüfungen automatisch vor. Spulen Sie die Zeit vor und beobachten Sie, wie Termine fällig und überfällig werden. Erfassen Sie Prüfungen, stoppen Sie einzelne Intervalle, lassen Sie sich die Arbeitsliste anzeigen oder legen Sie ein neues Prüfmittel an: diaLIMS vergibt die Ident-Nummer automatisch.
Beispieldaten ohne Bezug zu tatsächlichen Prüffristen. Die Vorwarnzeit ist hier einstellbar, damit Sie die Erinnerung nachvollziehen können. In diaLIMS erinnert das System die Verantwortlichen, eine Abteilung oder alle Mitarbeitenden aktiv per E-Mail oder passiv über einen Schnellfilter.
Ablauf
Der Prüfzyklus eines Prüfmittels
Von der Erfassung bis zum Zertifikat: So läuft die Prüfmittelüberwachung in diaLIMS. Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Erfassen
Sie erfassen alle relevanten Prüfmitteldaten: Inventarinformationen, Eigenschaften sowie Angaben zu Lieferfirma, Hersteller und Wartungsservice. diaLIMS generiert eindeutige Ident- bzw. Inventarnummern automatisch.
Intervalle festlegen
Pro Prüfmittel gibt es eine unbegrenzte Anzahl von Prüfintervallen, zum Beispiel für Wartung, Kalibrierung und Eichung. Die Intervalle aktivieren oder stoppen Sie unabhängig voneinander.
Termine planen
Durch die automatische Terminierung plant diaLIMS Prüfungen für festgelegte Intervalle im System vor. Auf Knopfdruck erzeugen Sie tägliche Arbeitslisten der zu prüfenden Prüfmittel, auch vorausschauend. Überfällige Termine sind farbig markiert.
Fälligkeitskalender ausprobierenErinnern
Ist ein Prüftermin erreicht oder steht er kurz bevor, erinnert diaLIMS die Verantwortlichen des Geräts, eine Abteilung oder alle Mitarbeitenden: aktiv per E-Mail oder passiv als Schnellfilter. Zusätzlich erscheint ein Warnhinweis bei der Anmeldung am System oder bei der Verwendung des Prüfmittels.
Prüfen
Die Prüfwerte tragen Sie in diaLIMS ein, bei Bedarf mit Formeln zur Berechnung. Kontrollen, die pro Schicht, pro Tag oder bei jedem Messdurchgang erfolgen, erfassen Sie unabhängig von den festen Intervallen manuell. Mit einem mobilen Erfassungsgerät prüfen Sie direkt am Standort, zum Beispiel in der Fertigung.
Zur Geräte- und SystemanbindungDokumentieren
diaLIMS führt Prüfmittelhistorie, Kostenübersicht und Ereignislogbuch. Prüfmittelzertifikate erzeugen Sie als Word-, OpenOffice- oder PDF-Dokument.
Zu Reports & AuswertungenFunktionen
Prüfmittelverwaltung im Detail
Das sind die Funktionen des Moduls Prüfmittelverwaltung.
Prüfmitteldaten erfassen und Intervalle pflegen
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Erfassung aller relevanten Prüfmitteldaten
- Automatische Generierung von eindeutigen Ident- bzw. Inventarnummern
- Unbegrenzte Anzahl von Prüfintervallen pro Prüfmittel
- Automatische Erstellung von Prüfungen für festgelegte Intervalle
- Alle Arten von Geräten führbar: Inventardaten und Garantieinformationen der gesamten technischen Ausrüstung an einem Ort
Immer nach Zeitplan
- Prüfungen sind durch die automatische Terminierung vorgeplant
- Rechtzeitige Erinnerung an durchzuführende Prüfungen: aktiv per E-Mail oder passiv als Schnellfilter
- Warnhinweis bei der Anmeldung am System oder bei der Verwendung des Prüfmittels
- Tägliche Arbeitslisten auf Knopfdruck, auch vorausschauend
- Überfällige Termine besonders farbig markiert
Kontrollen und Regelkarten
Nach einer Prüfmittelüberprüfung tragen Sie die Ergebnisse in diaLIMS ein, auch mit Formeln zur Berechnung. Kontrollen, die einmal pro Schicht, pro Tag oder bei jedem Messdurchgang erfolgen, erfassen Sie auch unabhängig von den festen Intervallen.
- Kontrollproben direkt am Prüfmittel angeben, inklusive Verknüpfung zu den zugehörigen Regelkarten
- Regelkarten für die Kontrollwerte automatisiert führen und übersichtlich auf einer separaten Seite darstellen
- Direkte Verbindung zwischen Probenergebnissen und Kontrollprobenwerten über Regelkarten
- Kommentare zu Ergebniswerten im Diagramm anzeigen
- Regelkarte als Bericht ausdrucken
Flexible Geräteanbindung
Ergebniswerte aus der Prüfmittelüberwachung erfassen Sie alternativ mit einem mobilen Erfassungsgerät, zum Beispiel mit eingebautem Barcode-Scanner. So prüfen Sie Prüfmittel an entfernten Standorten, zum Beispiel in der Fertigung, einfach und direkt.
- Mobile Erfassung von Prüfungswerten am Standort des Messmittels
- Prüfmittelzertifikate und Prüfmitteldatenblätter ausgeben
Prüfmittelhierarchien
Auch zusammengesetzte Geräte aus unterschiedlichen Komponenten bilden Sie in diaLIMS hierarchisch ab. Intervalle definieren Sie je Komponente oder für das ganze Setup des Messmittels.
Wenn Teile getauscht werden, ist das nachvollziehbar im System dokumentiert. Der Einsatz aller Komponenten ist direkt im Modul erkennbar.
Historie, Zertifikate und Kosten
- Prüfmittelhistorie, Kostenübersicht und Ereignislogbuch
- Ausgabe von Aufgabenlisten und Prüfmitteldatenblättern
- Erzeugung von Prüfmittelzertifikaten als MS-Word-, OpenOffice- oder PDF-Dokument
- Abfrage des kommenden Prüfdatums eines Prüfmittels, auf Wunsch mit automatischem E-Mail-Versand an die zuständigen Personen
