Wir stellen Ihnen diaLIMS persönlich vor, bei Ihnen im Betrieb oder in einer Online-Präsentation. Dabei zeigen wir Ihnen Probenmanagement und Ergebniserfassung anhand Ihrer eigenen Abläufe.
Probenmanagement & Ergebniserfassung
Jede Probe im Griff. Vom Eingang bis zur Freigabe.
Das Probenmodul war das erste Modul in diaLIMS. In kaum einen anderen Teil der Software ist über die Jahre so viel Entwicklungsarbeit geflossen, nicht zuletzt durch Anregungen und Anforderungen unserer Kunden. So haben wir das Modul gemeinsam stark gemacht, um in jedem komplexen Laboralltag zu bestehen.
Diese Unternehmen arbeiten mit diaLIMS
Effektive Verwaltung aller Proben
Das Probenmodul ist der zentrale Ort für Ihre Laboraufträge.
Hier verwalten Sie alle Laboraufträge und Probentypen:
- Luft-, Boden- und Wasserproben
- Wareneingangsproben und Fertigproduktkontrollen
- Stufenkontrollen und Stabilitätsuntersuchungen
- und vieles mehr
Proben werden erfasst und organisiert, Werte dokumentiert und der Laborablauf gesteuert. Der Funktionsbereich unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit und bietet für alle anfallenden Arbeitsschritte hilfreiche Funktionen.
Ablauf
Der Weg einer Probe durch diaLIMS
Vom Probeneingang bis zum Bericht bleibt alles in einem System. Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Probeneingang
Sie dokumentieren den Probeneingang und prüfen ihn auf Vollständigkeit. Etiketten drucken Sie direkt aus diaLIMS, Barcodes werden unterstützt.
Lagern
Mit dem Modul für Lagerverwaltung erfassen, verwalten und dokumentieren Sie die Lagerorte Ihrer Proben. So wissen Sie immer, wo sich eine Probe befindet und welche Lagerbedingungen zu beachten sind.
Zur LagerverwaltungParameter zuordnen
Analysenintervalle steuern, ob ein Parameter in einer Probe untersucht werden muss. diaLIMS hilft beim Finden offener Proben für zu messende Parameter, bei der Zuordnung zur passenden Messserie und beim schnellen Erzeugen von Kontrollproben.
Intervallsteuerung ausprobierenErgebnisse erfassen
Jeder Mitarbeitende sieht die Proben, die er aktuell auf einen bestimmten Parameter untersuchen muss, als Aufgabenliste für seinen Arbeitsplatz. Nach der Messwerteingabe validiert diaLIMS die Grenzwerte automatisch.
Ergebniserfassung ausprobierenFreigeben
Ein mehrstufiges Freigabekonzept gilt für einzelne Parameter und für komplette Proben. Änderungen dokumentiert der Audit-Trail.
Zur NormkonformitätBerichten
Aus den Ergebnissen erzeugen Sie Berichte wie Prüfbericht, Analysenzertifikat oder Probenbegleitschein. Proben, die ein Fremdlabor untersucht, versenden Sie direkt aus diaLIMS.
Zu Reports & AuswertungenAusprobieren
Messwerte erfassen, Grenzwerte prüfen, freigeben
Tragen Sie Messwerte ein (Enter springt zum nächsten Feld): diaLIMS prüft den Grenzwert sofort. Wählen Sie einen Arbeitsplatz für Ihre persönliche Aufgabenliste oder wechseln Sie zwischen Kreuztabelle und flacher Tabelle. Mit Wiederholungsmessungen berechnet diaLIMS Mittelwert und Standardabweichung. Danach geben Sie Parameter und Probe frei.
–offen
–erfasst
–freigegeben
–außerhalb Grenzwert
Beispieldaten und vereinfachter Ablauf zur Veranschaulichung. In diaLIMS erfassen Sie Messwerte auch als Freitext, Wertemenge, Bild, Datum oder Zeitangabe.
Optimierte Probenabarbeitung
Behalten Sie jederzeit den Gesamtüberblick.
diaLIMS unterstützt Sie bei der Organisation der Probenabarbeitung. Verwalten und bearbeiten Sie Proben und halten Sie Ihre Ergebnisse übersichtlich fest.
- Orientieren Sie sich am Bearbeitungsstatus der Proben, mit Überblick über offene und abgeschlossene Proben
- Finden Sie offene Proben für zu messende Parameter und ordnen Sie sie der passenden Messserie zu
- Erzeugen Sie Kontrollproben in der Messserie schnell und einfach
- Organisieren Sie Teilproben und Aliquote einfach
Funktionen
Probenmanagement und Ergebniserfassung im Detail
Das sind die Funktionen des Probenmoduls und der Ergebniserfassung.
Probenverwaltung
- Dokumentation des Probeneingangs und Prüfung auf Vollständigkeit
- Etikettendruck und Barcode-Unterstützung
- Einfache Organisation von Teilproben und Aliquoten
- Messwerterfassung in verschiedenen Formaten: numerisch, Freitext, Wertemengen, Bilder, Datumswerte, Zeitangaben
- Automatische Statistikwertberechnung für Proben mit mehreren Wiederholungsmessungen
- Anzeige grafischer Parameterverläufe
- Analysekostenauswertung
- Mitarbeiterbezogene Tätigkeitslisten
- Audit-Trail
- Fremdlaborversand
Ergebniserfassung
Ergebnisse erfassen Sie methodenorientiert für einen oder mehrere Parameter.
- Schnelle Messwerterfassung
- Automatische Grenzwertvalidierung nach der Messwerteingabe
- Arbeitsplatz- und methodenbezogene Erfassung mit frei konfigurierbaren Filtern
- Einfacher Überblick über offene und abgeschlossene Parameter
- Zwei Darstellungsformen: flache Tabelle oder Kreuztabelle, auch für Ad-hoc-Auswertungen
- Kopierfunktion für Messwerte
- Mehrstufiges Freigabekonzept für einzelne Parameter und komplette Proben
Auswertung direkt bei der Erfassung
- Automatische Statistikwertberechnung für Parameter mit mehreren Wiederholungsmessungen
- Anzeige grafischer Parameterverläufe
- Einheitenumrechnung und Formelberechnung für Messwerte per diaLIMS.script
- Analysekostenauswertung
- Optionaler automatischer Messwertimport von Analysegeräten
Übersichtliche Probenlagerung und Dokumentation
Mit dem diaLIMS-Modul für Lagerverwaltung erfassen, verwalten und dokumentieren Sie Lagerorte von Proben effizient. So haben Sie immer im Blick, wo sich Proben gerade befinden und welche Lagerbedingungen zu beachten sind.
diaLIMS ermöglicht Etikettierung, übersichtliche Lagerung, verlässliche Rückverfolgbarkeit und digitale Dokumentation aller Proben und Laborprozesse rund um Probenplanung, Probenahme und Probenverwaltung, in nur einer einzigen Datenbank.
Analysenintervalle optimal integriert
Analysenintervalle steuern, ob in einer Probe bestimmte Parameter untersucht werden müssen. Bei Wareneingangskontrollen konfigurieren Sie zum Beispiel, dass kritische Parameter bei jedem Wareneingang untersucht werden, stabilere oder kostenintensivere Parameter aber nur bei jedem dritten Wareneingang oder mindestens einmal pro Jahr.
Die flexiblen Mengen-, Objekt- und Zeitintervalle richten sich nach dem Produkt und bei Bedarf nach dem Lieferanten.
