diaLIMS für GxP & regulierte Labore

Richtlinienkonform und flexibel. Für Pharma, Medizintechnik und GxP-Labore.

In regulierten Branchen gelten strenge Anforderungen an Qualitätssicherung und Dokumentation. diaLIMS unterstützt Sie bei der Einhaltung der GxP-Qualitätsregeln: mit Audit Trail, elektronischen Signaturen und Datenintegrität nach ALCOA+, und mit unserer Erfahrung bei der Validierung.

Reagenzgläser mit farbigen Lösungen und Messkolben im Labor

Referenzen aus Pharma, Medizintechnik, Forschung und akkreditierten Laboren

  • Orthomol pharmazeutische Vertriebs GmbH
  • Forschungszentrum für Medizintechnik und Biotechnologie GmbH
  • Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin
  • Philipps-Universität Marburg, Biomedizinisches Forschungszentrum-BMFZ, Institut für Virologie
  • Deutsche Sporthochschule Köln, Institut für Biochemie
  • Dräger Safety
  • Bundesamt für Strahlenschutz
  • Landesanstalt für Umwelt, Baden-Württemberg
  • TÜV Nord
  • DEKRA
  • Kiwa Deutschland GmbH

5000+

automatisierte Tests prüfen diaLIMS täglich

9

Prinzipien der Datenintegrität nach ALCOA+

4

GAMP-5-Kategorie: konfigurierbare Standardsoftware

1 ms

Genauigkeit der Zeitstempel im Audit Trail

GxP kurz erklärt

GMP, GLP, GxP – was steckt dahinter?

GxP steht für „Good x Practice“: ein Oberbegriff für regulatorische Qualitätsrichtlinien, bei dem das „x“ für den jeweiligen Anwendungsbereich steht. Im Pharma-, Life-Science- und Laborumfeld begegnen Ihnen vor allem GMP und GLP. Als Merksatz: GLP fragt „Ist die Studie korrekt durchgeführt und dokumentiert?“, GMP fragt „Ist das hergestellte Produkt von nachweisbar hoher Qualität?“

Wenn Vorschriften den Takt vorgeben

In regulierten Branchen wie Pharma und Medizintechnik gelten strenge Anforderungen an Qualitätssicherung und Dokumentation. Ohne computergestützte Systeme ist eine gleichbleibend hohe Qualität heute nicht mehr zu gewährleisten. Typische GxP-Bereiche:

  • GMP, Good Manufacturing Practice: Herstellung von Arzneimitteln
  • GLP, Good Laboratory Practice: nicht-klinische Labor- und Sicherheitsstudien
  • GCP, Good Clinical Practice: klinische Studien am Menschen
  • GDP, Good Distribution Practice: Lagerung und Vertrieb von Arzneimitteln
  • GVP, Good Pharmacovigilance Practice: Arzneimittelsicherheit

diaLIMS ist richtlinienkonform (u. a. GLP & GMP, ISO 9001, ISO 17025, FDA 21 CFR Part 11, EU-GMP Annex 11) und unterstützt Sie bei der Einhaltung der GxP-Qualitätsregeln: Stabilität, Verarbeitungsgeschwindigkeit, Datenintegrität und Nachvollziehbarkeit.

Zur Normkonformität

Laborantin an einem Messplatz im Labor

GMP – Gute Herstellungspraxis

GMP regelt die Herstellung und Qualitätskontrolle von Arzneimitteln. Ziel ist, dass jedes produzierte Produkt die geforderte Qualität besitzt und für Patienten sicher ist. Wichtige Themen sind dokumentierte Prozesse, qualifiziertes Personal, validierte IT-Systeme, Audit-Trails, Änderungsmanagement, Datenintegrität und Risikomanagement. So unterstützt diaLIMS:

  • Dokumentierte Prozesse: SOPs, Dokumentenmanagement und Protokolle
  • Qualifiziertes Personal: Schulungen planen und dokumentieren, Befugnismatrizen
  • Validierte IT-Systeme: GAMP-5-Kategorie 4 und Unterstützung bei der Validierung
  • Audit-Trails: konfigurierbar, mit Audit-Trail-Review (ausprobieren)
  • Änderungsmanagement: Changemanagement und Aktivitäten
  • Datenintegrität: nach den ALCOA+-Prinzipien

Für computergestützte Systeme ist in Europa insbesondere der EU-GMP Annex 11 relevant, für den US-Markt kommt häufig FDA 21 CFR Part 11 hinzu. diaLIMS erfüllt die technischen Anforderungen beider Regelwerke; validiert wird das konkrete System beim Kunden. Part 11 und Annex 11 erklärt

Abfüllanlage in einer Produktionshalle

GLP – Gute Laborpraxis

GLP regelt die Qualität und Nachvollziehbarkeit nicht-klinischer Sicherheitsstudien, zum Beispiel toxikologischer Untersuchungen, Umweltstudien oder Sicherheitsbewertungen neuer Substanzen. Die Studiendaten müssen vollständig, zuverlässig und reproduzierbar sein. Während sich GMP auf die produzierte Arzneimittelcharge konzentriert, steht bei GLP die Integrität einer Studie und ihrer Daten im Mittelpunkt. So unterstützt diaLIMS:

  • Normkonforme Prüf- und Laborberichte
  • Übersichtliche Probenverwaltung
  • Chemikalienhandhabung richtlinienkonform zu GLP
  • Lückenlose Dokumentation: Untersuchungen bleiben nachvollziehbar und rückverfolgbar

Zur Datenintegrität

Petrischalen und Probenröhrchen auf einer Sicherheitswerkbank
Ausprobieren

Wer hat was wann geändert? Und warum?

Spielen Sie einen typischen Ablauf durch: Ändern Sie als Laborant einen Messwert, versuchen Sie die Freigabe, wechseln Sie dann zur Laborleitung und signieren Sie elektronisch. Danach ist der Datensatz festgeschrieben. Jeder Schritt landet mit Zeitstempel im Audit Trail.

Audit Trail

    Vereinfachtes Beispiel mit Beispieldaten. Signatur und Zeitstempel sind simuliert (Uhrzeit Ihres Browsers), es wird nichts gespeichert oder übertragen. In diaLIMS legen Sie selbst fest, welche Aktionen der Audit Trail festhält, ob Änderungen eine Begründung brauchen und welche Rechte die Rollen haben.

    Funktionen

    Was GxP-Prozesse von einem LIMS verlangen

    diaLIMS bringt die Funktionen für das regulierte Umfeld als Standard mit: vom Audit Trail über Freigaben und Dokumentation bis zum Änderungsmanagement.

    Jede Änderung nachvollziehbar

    • Audit Trail und Audit-Trail-Review: wer hat einen Datensatz wann geändert, mit altem und neuem Wert
    • Audit Trail voll konfigurierbar, damit die wichtigen Aktionen festgehalten werden
    • Erstellzeitpunkt und Erstellbenutzer werden bei wichtigen Datensätzen automatisch eingetragen
    • Elektronische Signaturen
    • Individuelle Nutzerkonten für jeden Anwender und umfangreiches Berechtigungskonzept
    • Zeitstempel vom zentralen Datenbankserver, auf die tausendstel Sekunde genau

    Audit Trail ausprobieren

    Labormitarbeiter arbeiten am Bildschirm

    Geprüft, freigegeben, festgeschrieben

    • Freigabeverwaltung mit Vier-Augen-Prinzip für Messergebnisse und Prüfberichte
    • Abgeschlossene Datensätze sind festgeschrieben und lassen sich nicht mehr verändern
    • Eigener Prozess legt fest, wer einen Datensatz wieder in Arbeit setzen darf
    • Prüfberichte konform zu DIN EN ISO 17025, mit Versionierung und Dokumentation von Berichtskorrekturen
    • Pflichtfelder und Pflichteingaben, damit wichtige Angaben nicht fehlen

    Zu Reports & Auswertungen

    Probenflaschen neben einem Prüfprotokoll

    SOPs, Dokumente und Originaldaten an einem Ort

    • Dokumentationsmodule für SOPs, Dokumentenmanagement (DMS) und Protokolle
    • Originaldokumente wie Gerätedateien oder PDFs zu fast jedem Datensatz ablegen
    • Auf Wunsch Speicherung in der Datenbank: kein Zugriff ohne diaLIMS-Berechtigung
    • Versionierte Stammdaten: Sie sehen jederzeit, mit welcher Version untersucht wurde
    • Prüfpläne geben die Reihenfolge der Bearbeitung vor
    Stapel gebundener Akten und Bücher in einem Archiv

    Validierungsprojekte und Änderungen im Griff

    • (Validierungs-)Projektverwaltung
    • Changemanagement und Aktivitäten
    • Schulungen planen und dokumentieren
    • Tätigkeits- und Befugnismatrizen erstellen
    • Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) überwachen und dokumentieren

    Zu Qualitätsmanagement & KVP

    Projektteam von dialog EDV in einer Besprechung

    Stabilitätskontrollen, Lager und Prüfmittel

    • Stabilitätskontrollen als eigener Probentyp im Probenmanagement
    • Lagerverwaltung, z. B. für Rückstellmuster
    • Chemikalienhandhabung richtlinienkonform zu GLP-Anforderungen
    • Prüfmittelverwaltung und Regelkarten nach ISO/IEC 17025 und GxP

    Zur Lager- & Chemikalienverwaltung

    Laborant mit einem Erlenmeyerkolben
    Bildschirm mit Programmcode und Systemmeldungen

    Softwarekategorie 4 nach GAMP 5

    Konfigurierbare Standardsoftware statt Individualentwicklung.

    GAMP 5 teilt Software in Kategorien ein. diaLIMS lässt sich als Kategorie 4, konfigurierbare Standardsoftware, klassifizieren. Was bedeutet das für Sie?

    • Entwurfs- und funktionale Spezifikationen vereinfachen sich: Es genügt eine vereinfachte Konfigurationsspezifikation.
    • Separate Modul- oder Elementtests entfallen.
    • Ein dokumentiertes Code-Review ist nur bei individuell programmierten Erweiterungen nötig.

    Validierung besprechen

    Mitarbeiterin an einem Arbeitsplatz mit mehreren Bildschirmen

    Umfangreiche Qualitätssicherung

    Fehler finden, bevor sie Ihr Labor erreichen.

    diaLIMS unterliegt einer strengen Qualitätskontrolle. Unsere eigene Qualitätssicherungsabteilung arbeitet täglich daran, Fehler zu erkennen, bevor sie ein Kundenumfeld erreichen:

    • Prüfungen durch ISTQB-zertifizierte Softwaretester
    • Code-Review nach dem Vier-Augen-Prinzip
    • Systemtests in einer realitätsnahen Testumgebung
    • Über 5.000 automatisierte Tests prüfen die wichtigsten Funktionen täglich
    • Qualitätsmanagement zertifiziert nach ISO 9001:2015

    Zu unseren Qualitätssicherungsmaßnahmen

    Validierung

    Validieren mit möglichst wenig Aufwand

    Neben den funktionalen Anforderungen ist die Validierung eines computergestützten Systems durch ein Validierungsprojekt zwingend erforderlich. Validiert wird immer in dem Umfeld, in dem das System eingesetzt wird, und nur für Prozesse, die den pharmazeutischen Herstellungsprozess unmittelbar betreffen. Nutzen Sie unsere Kompetenz und unsere Dokumente, um den Aufwand gering zu halten. Klicken Sie auf einen Schritt für Details.

    Anforderungen

    Die User-Requirement-Specification (URS) beschreibt, was das System in Ihrem Umfeld leisten muss. Wir erarbeiten sie bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen im Projektverlauf.

    Zum Projektmanagement

    Spezifikation

    Als konfigurierbare Standardsoftware (GAMP-5-Kategorie 4) braucht diaLIMS statt umfangreicher Entwurfs- und Funktionsspezifikationen nur eine vereinfachte Konfigurationsspezifikation.

    Installation

    Die Installationsdokumentation (IQ) belegt, dass das System wie vorgesehen installiert ist. Auch sie kann im Projektverlauf erstellt werden.

    Test

    Sie profitieren von unseren Testplänen und Testprotokollen für Ihre eigene Validierungsdokumentation. Separate Modul- oder Elementtests entfallen.

    Schulung

    Schulungsunterlagen sorgen dafür, dass alle Anwender das System richtig nutzen, auch im Sinne der Datenintegrität.

    Betrieb

    Ablaufprüfpläne und Prozessdokumentationen begleiten den Betrieb. Änderungen steuern Sie über das Changemanagement in diaLIMS.

    Datenintegrität

    Wie steht es um Ihre Datenintegrität?

    diaLIMS orientiert sich an den ALCOA+-Prinzipien der FDA: fünf ursprüngliche Prinzipien, ergänzt um vier weitere. Prüfen Sie im Selbstcheck, wie gut Ihr Labor sie heute erfüllt, und sehen Sie zu jedem Prinzip, wie diaLIMS es umsetzt.

    • Zuordenbar
    • Lesbar
    • Zeitgenau
    • Original
    • Korrekt
    • Vollständig
    • Konsistent
    • Langlebig
    • Verfügbar

    Validierung und Datenintegrität? Wir unterstützen Sie.

    Wir stellen Ihnen diaLIMS für GxP & regulierte Labore persönlich vor, bei Ihnen im Betrieb oder in einer Online-Präsentation, und beraten Sie, welche Prozesse und Funktionen zu Ihrem Anwendungsfall passen.

    Häufige Fragen zu diaLIMS für GxP & regulierte Labore