Wir zeigen Ihnen Selbstauskunft, Bewertung und Fristenmanagement live, bei Ihnen vor Ort oder online.
Lieferantenmanagement & -selbstauskunft
Lieferanten bewerten. Einfach und sicher.
Die Qualität Ihrer eingekauften Waren und Leistungen entscheidet über die Qualität Ihrer eigenen Produkte. Mit diaLIMS befragen Sie Lieferanten über ein Web-Portal, bewerten sie automatisch und behalten Zertifikate und Fristen im Blick. Direkt verbunden mit Ihrer Qualitätssicherung.
Von der Selbstauskunft bis zur Auswahl von Lieferanten
Ein einfacher Begriff für ein komplexes und sensibles Thema.
Lieferantenselbstauskunft, Lieferanteneinstufung und die Auswahl der richtigen Lieferanten, Zulieferer und Dienstleister: Das Lieferantenmanagement in diaLIMS fasst den gesamten Prozess zusammen und macht ihn einfacher.
- Digitale Selbstauskunft über ein Web-Portal für Ihre Lieferanten
- Automatische Einstufung über selbst definierte Fragenkataloge mit Bewertungskriterien
- Integriertes Dokumentensystem für Zertifikate und alle weiteren Nachweise
- Rechtzeitige Erinnerung an Lieferanten und Einkauf, bevor Zertifikate ablaufen
- Nahtlos in der QS: genauer Bezug zwischen Lieferanten, Produkten und Prüfergebnissen
- Erfüllt die Anforderungen der ISO 9001 an die Lieferantenbeurteilung
So funktioniert es
Lieferantenmanagement in sechs Schritten
Vom Fragenkatalog bis zur Erinnerung an das nächste Zertifikat greift ein Schritt in den anderen. Klicken Sie auf einen Schritt, um mehr zu erfahren.
Fragenkatalog
Sie gestalten Fragenkataloge einheitlich in diaLIMS: Zahlenwerte, freie Texte, angeforderte Dokumente, Pflichtfragen und dynamische Folgefragen. Zu jeder Antwort legen Sie Bewertungskriterien fest.
Portal
Ihre Lieferanten erhalten den Fragebogen über ein leicht zugängliches Web-Portal, abgesichert durch eine verschlüsselte Verbindung. Die Fragen erscheinen automatisch in der Sprache des Browsers.
Selbstauskunft
Lieferanten erteilen Auskunft über sich und laden Zertifikate und Nachweise hoch. Die Daten stehen sofort und ohne aufwendige Schnittstellen zur Auswertung in diaLIMS bereit.
Einstufung
diaLIMS bewertet die Antworten anhand Ihrer Kriterien und stuft den Lieferanten automatisch ein. Zusammen mit Kennzahlen aus der Qualitätssicherung und Ihrer eigenen Einschätzung entsteht ein vollständiges Bild.
Freigabe
Auf dieser Grundlage entscheiden Einkauf und QS über die Zulassung des Lieferanten. Die Historie der Fragebögen zeigt, wie sich die Lieferantenqualität über die Zeit entwickelt.
Fristen
Vor Fristen, Terminen und dem Ablauf von Zertifikaten verschickt diaLIMS automatisch Erinnerungen an Lieferanten und Einkauf. Hinterhertelefonieren entfällt.
Ausprobieren
Die Selbstauskunft aus Sicht Ihres Lieferanten
Links füllt Ihr Lieferant den Fragebogen im Portal aus, rechts sehen Sie, was in diaLIMS ankommt. Achten Sie auf die Folgefragen, wechseln Sie die Sprache und laden Sie Zertifikate hoch.
diaLIMS · Lieferant Mühle Sonnenfeld GmbH
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Dokumente
- Noch keine Dokumente.
Vereinfachtes Beispiel mit erfundenem Fragenkatalog, Punkten und Einstufungsgrenzen. Es werden keine Dateien hochgeladen. Fragen, Kriterien, Sprachen und Erinnerungsfristen legen Sie in diaLIMS selbst fest.
Im Detail
Was das Lieferantenmanagement kann
Fragenkataloge und Übersetzungen
Lange Tabellen, unübersichtliche Textdokumente, Fragen über Fragen: Solche Dokumente zu erstellen, auszufüllen und auszuwerten ist mühsam. diaLIMS bietet ein eigenes Modul für die einheitliche und einfache Gestaltung von Fragenkatalogen.
- Exakte Zahlenwerte ermitteln
- Freie Texte zulassen
- Zertifikate und andere Dokumente anfordern
- Wichtige Fragen als Pflichtfragen markieren
- Dynamische Folgefragen abhängig von der Antwort einblenden
Für französische, englische, spanische oder deutsche Lieferanten nutzen Sie denselben Fragenkatalog. Er wird abhängig von der Sprache des Browsers automatisch übersetzt.
Systemgesteuerte, automatische Kommunikation
Lieferantenmanagement bedeutet Kommunikation: ein neues Zertifikat anfordern, an eine Frist erinnern, einer fehlenden Selbstauskunft nachgehen. Und das bei vielen Lieferanten.
In diaLIMS legen Sie Zeitpunkte für Fristen, Termine und Erinnerungen fest. Das System gleicht sie mit den Daten Ihrer Lieferanten ab und verschickt automatisch Erinnerungsmails.
Auch Erweiterungen sind kein Problem: Führen Sie zum Beispiel ein neues Bio-Zertifikat ein, erweitern Sie den bestehenden Fragebogen. diaLIMS bittet alle betroffenen Lieferanten automatisch, das fehlende Zertifikat im Portal hochzuladen.
Integriertes Dokumentenmanagement
Alle Dokumente, die Sie erstellen oder von Ihren Lieferanten erhalten, liegen in einem System. Keine Parallelwelten mehr aus Netzlaufwerk, Cloud, ERP- und QS-System.
- Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und mit Analysendaten, Produkten und Lieferanten verknüpft
- Zertifikate und wichtige Nachweise sind für QS und Einkauf abrufbar
- Die Historie der ausgefüllten Fragebögen zeigt den zeitlichen Verlauf der Lieferantenqualität und macht Trends sichtbar
Qualitätssicherung und Lieferantenmanagement in einem System
In diaLIMS managen Sie Ihre gesamte Qualitätssicherung: Jede Untersuchung, jedes Ergebnis und jede Messung ist mit Lieferanten, Produkten und Kunden verknüpft. Das Lieferantenmanagement ist ein weiterer Baustein auf diesen Daten.
- Neue Zusammenhänge zwischen Lieferanten, Rohstoffen und Prüfergebnissen erkennen
- Im Wareneingang prüfen, ob ein Lieferant zugelassen ist oder wichtige Dokumente fehlen
- Kennzahlen des Lieferantenmanagements im Dashboard grafisch darstellen, für Einkauf, QS und Geschäftsführung
Volle Sicherheit und Kontrolle über Ihre Daten
Lieferanteninformationen sind sensibel und dürfen nicht in falsche Hände geraten. Das Lieferantenmanagement speichert alle Daten und Dokumente in der diaLIMS-Datenbank, ohne zusätzliche Anwendung. Je nach Betriebsart liegt sie auf Ihren eigenen Servern (On-Premises) oder bei diaLIMS as a Service in sicheren EU-Rechenzentren.
- Lieferanten nutzen ein Online-Portal, das in einem abgesicherten Bereich Ihres Netzwerks (DMZ) oder bei einem externen Dienstleister läuft
- Die Verbindung ist SSL-verschlüsselt
Sofort startklar, individuell erweiterbar
Das Lieferantenmanagement ist eine Standardlösung, die Sie direkt nach der Installation in Ihre Prozesse einbinden.
Sie haben Verbesserungsvorschläge, brauchen eine individuelle Oberfläche oder haben Ideen für weitere Funktionen? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam gestalten wir Ihr Lieferantenmanagement.
Ausprobieren
Lieferanten objektiv und subjektiv bewerten
Hält ein Lieferant Termine ein? Sind alle Zertifikate aktuell? Wie gut läuft die Zusammenarbeit? Die Einstufung beruht nicht nur auf Zahlen, Daten und Fakten, sondern auch auf Ihrer Erfahrung. diaLIMS behält beides im Blick. Ändern Sie die Sterne und beobachten Sie die Einstufung.
Objektiv aus Ihren Daten
Subjektiv Ihre Einschätzung
Vereinfachtes Beispiel mit erfundenen Lieferanten, Kennzahlen, Gewichten und Grenzen. Kriterien und Gewichtung legen Sie selbst fest.
Ausprobieren
Nie wieder abgelaufene Zertifikate
Spulen Sie die Zeit vor: diaLIMS erinnert Lieferanten und Einkauf rechtzeitig vor dem Ablauf, fasst nach und meldet abgelaufene Zertifikate an den Wareneingang. Verlangen Sie ein neues Dokument, informiert diaLIMS alle betroffenen Lieferanten automatisch.
Heute:
Automatische Nachrichten
- Noch nichts zu tun. Spulen Sie die Zeit vor.
Vereinfachtes Beispiel mit erfundenen Lieferanten und Fristen. Vorlauf, Nachfassen und Empfänger der Erinnerungen legen Sie selbst fest.
Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
Ein Fragebogen zum LkSG für Ihre Lieferanten.
Seit 2023 verpflichtet das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) Unternehmen, ihren Sorgfaltspflichten in der Lieferkette nachzukommen und mehr Verantwortung für Menschenrechte zu übernehmen. Ob die Lieferanten diese Pflichten einhalten, lässt sich mit einem speziellen Fragebogen prüfen.
Diesen Fragebogen erstellen Sie mühelos im Lieferantenmanagement von diaLIMS. Sie stellen ihn im Portal bereit, drucken ihn als PDF aus oder verschicken ihn per E-Mail.
Der Gesetzgeber überarbeitet das LkSG derzeit (Stand: Oktober 2026). Mit frei gestaltbaren Fragenkatalogen passen Sie Ihre Fragebögen an, sobald sich die Anforderungen ändern.