Wir stellen Ihnen diaLIMS persönlich vor, bei Ihnen im Betrieb oder in einer Online-Präsentation. Dabei zeigen wir Ihnen Lagerverwaltung und Chemikalienverwaltung anhand Ihrer eigenen Lager und Abläufe.
Lager- & Chemikalienverwaltung mit diaLIMS
Wissen, wo alles liegt. Und wie Sie sicher damit umgehen.
diaLIMS verwaltet die Lagerorte Ihrer Proben, Rückstellproben, Muster und Chargen und hält alle Chemikalien mit ihren Eigenschaften und Gefahrstoffdaten in einer einzigen Datenbank. Zwei Module, die zusammenarbeiten: die Lagerverwaltung für das Wo, die Chemikalienverwaltung für das Was.
Kunden aus Chemie, Lacken und Forschung
Zwei Module
Lagerverwaltung oder Chemikalienverwaltung?
Die beiden Module ergänzen sich, lösen aber unterschiedliche Aufgaben. Springen Sie direkt zu dem Bereich, der Sie interessiert.
Wo liegt was?Lagerverwaltung
Lagerorte und Lagerpositionen definieren, Proben und Chargen ein-, aus- und umlagern und jede Bewegung automatisch dokumentieren.
- Für Proben, Rückstellproben, Muster und Laborchemikalien
- Beliebig tief verschachtelte Unterlagerorte
- Unbegrenzte, begrenzte und Lagerorte mit X/Y-Koordinaten
- Grafisch umlagern, jede Bewegung dokumentiert
Chemikalien und Rohstoffe mit allen Eigenschaften erfassen und vom Wareneingang bis zur Entsorgung richtlinienkonform überwachen.
- Kennzeichnung nach GHS/CLP, H- und P-Sätze
- Gefahrstoff- und Gefahrgutverwaltung
- Chargenetiketten und Überwachung abgelaufener Chargen
- Standardchargen den Messserien zuordnen
Was beide verbindet
- Lagerorte für Gefahrstoffe
- Chargen und Chargenrückverfolgung
- Audit-Trail für alle Eingaben
- Barcodescanner und mobile Geräte
Bereich 1 von 2 · Modul Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Bestmögliches Storage Management, einfache Anwendung: Nutzen Sie diaLIMS als Lagerverwaltungssystem für Proben, Rückstellproben, Muster oder Laborchemikalien. Sie dokumentieren und verwalten die Lagerorte von Chargen und Proben, optimieren Lagerprozesse und erfassen Wareneingänge schnell.
Lagerorte und Lagerpositionen definieren
Vom Raum bis zur Position im Probenrack.
Mit der Lagerverwaltung definieren Sie mehrere voneinander abhängige Lagerorte, zum Beispiel Regal 1 › Fach 1. In der letzten Ebene legen Sie für den Lagerort Lagerpositionen an, etwa über X- und Y-Koordinaten, an denen Sie Proben platzieren.
Proben werden häufig zwischen vorhandenen Lagerorten hin und her sortiert. In diaLIMS lagern Sie sie bequem grafisch um. Jede Ein- und Auslagerung dokumentiert das System automatisch.
Ausprobieren
Ihr Lager in diaLIMS
Ein Probenlager, ein Rückstellmusterlager und ein Chemikalienlager in einem Baum. Wählen Sie eine Probe aus und lagern Sie sie per Klick oder mit der Maus um, suchen Sie über „Wo ist …?“, legen Sie einen Unterlagerort an oder lagern Sie eine neue Probe ein. Den Weg jeder Probe schreibt diaLIMS automatisch mit.
Nicht eingelagert
Lagerjournal: alle Ein-, Aus- und Umlagerungen (0)
Beispieldaten in vereinfachter Darstellung. Lagerorte, Proben und Bewegungen sind erfunden.
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung im Detail
Lagerorte festlegen, Hierarchien aufbauen, Bewegungen dokumentieren: Diese Funktionen bietet Ihnen die Lagerverwaltung von diaLIMS.
Drei Arten, einen Lagerort festzulegen
Je nachdem, was Sie lagern, wählen Sie die passende Art des Lagerorts:
- Unbegrenzter Lagerort (unlimited storage place): für unzählige Chargen oder beliebig viele Proben
- Begrenzter Lagerort (limited storage place): für eine begrenzte Menge an Chargen oder Proben
- Koordinaten mit X- und Y-Achse: für genaue Lagerpositionen, zum Beispiel in einem Probenrack
Chargen oder Proben dokumentieren Sie direkt im Lagerort.
Lagerorte beliebig tief verschachteln
- Lager anlegen und in hierarchischen Strukturen gruppiert anzeigen
- Unterlagerorte hinzufügen, beliebig tief verschachtelt
- Baumstrukturen von Lagerorten abbilden, die die Organisationseinheiten Ihrer Lagerung darstellen
- Lagerorte in mehreren Ebenen abbilden, zum Beispiel Raum 1, Kühlschrank 2, Regal 3, Position A
- So bestimmen Sie Lagerpositionen, Datensätze und deren räumliche Bewegungen so genau wie möglich
Jede Bewegung automatisch dokumentiert
Sie möchten wissen, in welcher Laborabteilung sich eine Probe gerade befindet oder wo sie bereits war? Jede Probenbewegung über Ein- und Auslagerungen dokumentiert den Weg der Probe automatisch.
- Jede Ein- und Auslagerung wird vom System protokolliert
- Besonders hilfreich für die Verortung von Gefahrstoffen
- Sie entscheiden selbst, aus welchem Modul heraus Sie die Lagerung vornehmen
Proben grafisch umlagern
- Grafische Darstellung der Lagerorte und Lagerordner
- Proben zwischen vorhandenen Lagerorten bequem umsortieren
- Lagerung von Datensätzen über Lagerpositionen
- Lagerprozesse und Umlagerungsprozesse optimieren
Bereich 2 von 2 · Modul Chemikalienverwaltung
Chemikalienverwaltung
Chemikalienmanagement, sicher und bequem: Sie erfassen und verwalten Chemikalien mit allen Eigenschaften und Daten übersichtlich in einer einzigen Datenbank. diaLIMS hilft bei der Einhaltung relevanter Richtlinien wie GLP, ISO 9001, ISO/IEC 17025 und REACH.
Alle Chemikalien im Blick
Verwaltung und Überwachung von Chemikalien und Rohstoffen, vom Wareneingang bis zur Rückverfolgung.
diaLIMS verschafft Ihnen einen umfassenden Überblick über alle Zusammenhänge und unterstützt Sie bei der Verwaltung und Überwachung aller kennzeichnungspflichtigen Chemikalien. Änderungen an Daten sind immer nachvollziehbar.
Sie teilen Chemikalien in die notwendigen Lager- und Gefahrstoffklassen ein, hinterlegen Anweisungen für die Handhabung und legen Lagerorte für die verschiedenen Gefahrstoffe fest. Historie und Verwendung jeder Chemikalie sind lückenlos dokumentiert und jederzeit recherchierbar.
Ablauf
Vom Wareneingang bis zur Entsorgung
So begleitet diaLIMS eine Chemikalie durch ihren Lebenszyklus im Labor. Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Bestellen
Bestellungen erfassen Sie direkt in diaLIMS, mit allen Informationen zu Lieferanten, Herstellern und Konditionen.
Wareneingang
Bereits beim Wareneingang einer Lieferung legt diaLIMS die Chargen automatisch an, mit allen nötigen Angaben zur Identifikation, zum Beispiel Produkt, Menge und Haltbarkeit.
Kennzeichnen
Lager-, Gefahrstoff- und Kennzeichnungsetiketten erzeugen Sie direkt aus diaLIMS, inklusive der Gefahrstoffsymbole. Auch Chargenetiketten erstellen Sie direkt.
Einlagern
Für die verschiedenen Gefahrstoffe legen Sie eigene Lagerorte fest. Lagerorte und Umlagerungen verwalten Sie mit dem Modul Lagerverwaltung.
Zur LagerverwaltungVerwenden
Über Verwendungs- bzw. Chargenbuchungen erstellen Sie Vorgänger- und Nachfolgerchargen. Verwendete Standardchargen ordnen Sie den Messserien zu. Bei jeder Probenhandhabung haben Anwenderinnen und Anwender die Gefahrstoffsymbole im Blick.
Überwachen & entsorgen
diaLIMS überwacht abgelaufene Chemikalienchargen. Mit Korrektur- und Entsorgungsbuchungen halten Sie die Bestände aktuell. Durch die gesamte Chargenhierarchie navigieren Sie bequem und führen jederzeit eine Chargenrückverfolgung durch.
Zur ChargenrückverfolgungAusprobieren
Das Chemikalienkonto
Erfassen Sie eine Bestellung und buchen Sie den Wareneingang: diaLIMS legt die Chargen automatisch an. Drucken Sie Chargen-, Lager- oder Gefahrstoffetiketten (ein Klick auf das Gefahrstoffetikett erklärt jede Angabe), buchen Sie Verwendungen für Messserien, Korrekturen und Entsorgungen. Spulen Sie die Zeit vor, um die Überwachung abgelaufener Chargen zu sehen.
Beispieldaten. Produkte, Mengen, Haltbarkeiten, Lieferanten und Lagerorte sind erfunden. REACH-Registrierungsnummern sind erfunden. Die GHS-Einstufungen und die P-Sätze (Auswahl) sind vereinfacht dargestellt, maßgeblich ist immer das Sicherheitsdatenblatt des Herstellers. Piktogramme und Strichcode sind nachempfunden.
Kurz erklärt
GHS, CLP und REACH kurz erklärt
GHS und REACH haben beide mit Chemikalien zu tun, erfüllen aber völlig unterschiedliche Aufgaben. GHS sagt, wie gefährlich ein Stoff ist und wie diese Gefahr kommuniziert wird. REACH regelt, welche Informationen über Chemikalien vorliegen müssen und unter welchen Bedingungen sie hergestellt, importiert und verwendet werden dürfen.
GHS und REACH im Vergleich
| GHS | REACH | |
|---|---|---|
| Bedeutung | Globally Harmonized System | Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals |
| Ebene | internationales UN-System | EU-Verordnung |
| Schwerpunkt | Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien | Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung von Chemikalien |
| Typische Ergebnisse | Gefahrenklassen, Piktogramme, Signalwörter, H- und P-Sätze | Registrierungsdossiers, Stoffbewertung, Zulassungspflichten, Beschränkungen |
| Betrifft | Gefahrenkommunikation | Herstellung, Import, Inverkehrbringen und Verwendung von Stoffen |
| Umsetzung in der EU | vor allem über die CLP-Verordnung | unmittelbar durch die REACH-Verordnung |
GHS: Wie gefährlich ist der Stoff?
Das GHS ist ein international harmonisiertes System zur Einstufung und Kennzeichnung gefährlicher Chemikalien. In der EU wird es im Wesentlichen durch die CLP-Verordnung umgesetzt (Classification, Labelling and Packaging).
Sie erkennen es an diesen Angaben auf dem Gebinde:
- Gefahrenpiktogramme in rot umrandeten Rauten, zum Beispiel für entzündbar, akut toxisch oder reizend
- Signalwort „Gefahr“ oder „Achtung“
- H-Sätze (Hazard Statements): Gefahrenhinweise
- P-Sätze (Precautionary Statements): Sicherheitshinweise
- in der EU ergänzend EUH-Sätze als zusätzliche Gefahrenhinweise innerhalb des CLP-Systems
In diaLIMS verwalten Sie H- und P-Sätze direkt am Stoff. Gefahrstoffsymbole erscheinen auf den Etiketten und als Warnhinweis bei jeder Handhabung.
REACH: Was darf mit dem Stoff gemacht werden?
REACH ist europäisches Chemikalienrecht. Es sorgt unter anderem dafür, dass Stoffe registriert und ihre Eigenschaften und Risiken dokumentiert werden.
REACH kann zum Beispiel dazu führen, dass ein Stoff
- registriert werden muss,
- zusätzlichen Informationspflichten unterliegt,
- als besonders besorgniserregender Stoff (SVHC, Substance of Very High Concern) identifiziert wird,
- nur nach Zulassung verwendet werden darf oder
- für bestimmte Anwendungen beschränkt wird.
In diaLIMS speichern Sie die REACH-Registrierungsnummer am Stoff. Sicherheitsdatenblätter und Rohstofflisten aus dem Produkt-Management entsprechen den Vorgaben.
Ein Stoff, drei Ebenen
Ein Stoff kann gleichzeitig unter REACH und GHS/CLP fallen. Vereinfacht als Prozess:
- REACH: Welche Daten liegen vor? Ist der Stoff registriert? Gibt es Beschränkungen oder Zulassungspflichten?
- GHS/CLP: Welche Gefahren hat der Stoff? Wie wird er eingestuft und gekennzeichnet?
- Sicherheitsdatenblatt und Kennzeichnung: konkrete Sicherheits-, Gefahren- und Handhabungsinformationen für Anwender und Labor
Gerade für Umwelt-, Chemie-, Qualitäts- und Produktionslabore ist diese Unterscheidung wichtig. In diaLIMS verknüpfen Sie Stoffstammdaten, GHS-Einstufung, H- und P-Sätze und die Informationen aus dem Sicherheitsdatenblatt miteinander.
Von R- und S-Sätzen zu H- und P-Sätzen
R- und S-Sätze gehören zum alten EU-Kennzeichnungssystem. Für die aktuelle Einstufung und Kennzeichnung werden sie nicht mehr verwendet: Mit der CLP-Verordnung wurden sie durch H- und P-Sätze ersetzt. Seit dem 1. Juni 2015 werden auch Gemische nach dem CLP-System eingestuft und gekennzeichnet.
| Altes System | Heutiges GHS/CLP-System | Bedeutung |
|---|---|---|
| R-Sätze (Risk Phrases) | H-Sätze (Hazard Statements) | Gefahrenhinweise |
| S-Sätze (Safety Phrases) | P-Sätze (Precautionary Statements) | Sicherheitshinweise |
| orange-schwarze Gefahrensymbole | rot umrandete GHS-Piktogramme | Gefahrensymbole |
| Gefahrenbezeichnungen | Signalwort „Gefahr“ oder „Achtung“ | Schweregrad der Gefahr |
Beispiel: Früher stand auf dem Etikett etwa „R36: Reizt die Augen“, heute „H319: Verursacht schwere Augenreizung“, ergänzt um passende P-Sätze.
In diaLIMS bleiben R- und S-Sätze aus historischen Gründen und für die Abwärtskompatibilität verwaltbar.
Chemikalienverwaltung
Chemikalienverwaltung im Detail
Von der Gefahrstoffkennzeichnung bis zum Sicherheitsdatenblatt: Diese Funktionen bietet Ihnen die Chemikalienverwaltung von diaLIMS.
Einstufung und Kennzeichnung nach GHS/CLP
- Gefährliche Chemikalien nach GHS bzw. CLP-Verordnung kennzeichnen: Gefahrenpiktogramme, Signalwort, H- und P-Sätze
- Veraltete R- und S-Sätze aus historischen Gründen und für die Abwärtskompatibilität weiterhin verwaltbar
- REACH-Registrierungsnummer am Stoff speichern
- Gefahrstoff- und Gefahrgutverwaltung
- Chemikalien in die notwendigen Lager- und Gefahrstoffklassen einteilen
- Alle Daten zur Gefahrstoffeinstufung für Rohstoffe hinterlegen und als Warnhinweise anzeigen
- Gefahrstoffsymbole bei jeder Probenhandhabung im Blick
- Rechtssichere Gefahrstoffeinstufung über eine Schnittstelle zu einer Gefahrstoffmanagement-Software
Richtlinienkonforme Chemikalienhandhabung
- Unterstützung nationaler und internationaler Richtlinien und Normen, zum Beispiel GLP, ISO 9001, ISO/IEC 17025 und REACH
- Relevante Sicherheits- und Gefahrstoffinformationen schnell und einfach für alle Mitarbeitenden zugänglich
- Das Audit-Trail zeigt die vollständige Rückverfolgbarkeit aller Eingaben und Änderungen
- Historie und Verwendung jeder Chemikalie lückenlos dokumentiert und recherchierbar
- Vollständige Digitalisierung der Lagerprozesse
Chemikalienchargen im Griff
- Alle Rohstoffchargen mit ihrem jeweiligen Verwendungsstatus auf einen Blick
- Vorgänger- und Nachfolgerchargen durch Verwendungs- bzw. Chargenbuchungen
- Korrekturbuchungen und Entsorgungsbuchungen
- Bequem durch die gesamte Chargenhierarchie navigieren
- Verwendete Standardchargen den Messserien zuordnen
- Abgelaufene Chemikalienchargen überwachen
- Muster verwalten
Etiketten drucken, Geräte anbinden
- Lager-, Gefahrstoff- und Kennzeichnungsetiketten direkt aus diaLIMS erzeugen, inklusive der Gefahrstoffsymbole
- Chargenetiketten direkt erstellen
- Anbindung an Waagen, Barcodescanner und andere mobile Endgeräte
Sicherheitsdatenblätter und Rohstofflisten
Mit dem Modul für Produkt-Management unterstützt diaLIMS Sie bei der Erstellung von Sicherheitsdatenblättern und Rohstofflisten, REACH- und GHS-konform.
Die Gefahrstoffhinweise hinterlegen Sie direkt am Rohstoff. diaLIMS zeigt sie als Warnhinweise an, wo immer der Rohstoff verwendet wird.
Chargenrückverfolgung
Von der Rohstoffcharge bis zum Endprodukt und zurück. Probieren Sie den Chargenbaum aus.
Prüfmittelverwaltung
Waagen und andere Prüfmittel rechtzeitig warten und kalibrieren.
Normkonformität
GLP, ISO/IEC 17025, ISO 9001 und mehr. Finden Sie die passenden Funktionen im Norm-Finder.