Auftrag & Probeneingang
Ein Auftrag kommt herein, eine Lieferung trifft ein oder eine Probe wird genommen. diaLIMS legt die Proben an, druckt Etiketten und verknüpft alles mit Kunde, Charge und Lagerort.
Alle Funktionen, eine Datenbank.
diaLIMS begleitet jede Probe vom Auftrag über Analytik, Freigabe und Bericht bis zur Rechnung. Dazu kommen Module für Qualität und Normen, für Material, Lager und Lieferanten sowie für Künstliche Intelligenz und die Anbindung von Geräten und Systemen. Alle greifen auf dieselbe zentrale Datenbank zu.

Folgen Sie dem Weg einer Probe durch diaLIMS. Klicken Sie auf eine Station, um zu sehen, welche Module dort zusammenarbeiten, oder auf ein Modul, um zu sehen, wo es eingreift und was Sie davon direkt ausprobieren können.
Der Weg einer Probe durch diaLIMS
Tipp: Klicken Sie auf eine Station oder ein Modul.
Ein Auftrag kommt herein, eine Lieferung trifft ein oder eine Probe wird genommen. diaLIMS legt die Proben an, druckt Etiketten und verknüpft alles mit Kunde, Charge und Lagerort.
Im Labor entstehen die Messwerte, am besten direkt vom Gerät statt abgetippt. Prüfmittel und Chemikalien sind dabei immer einsatzbereit dokumentiert.
Bevor ein Ergebnis das Labor verlässt, wird es geprüft und freigegeben. Jede Änderung bleibt nachvollziehbar, Abweichungen lösen Maßnahmen aus.
Aus den Daten wird ein Prüfbericht, ein Zertifikat oder eine Auswertung. Daten, die andere Stellen brauchen, gehen direkt an Behörden, ERP-Systeme oder Partnerlabore.
Zum Schluss wird abgerechnet, und der Kontakt zum Kunden geht weiter: mit Rechnung, Zahlung und, wenn nötig, mit einer strukturiert bearbeiteten Reklamation.
Das Probenmodul war das erste Modul in diaLIMS. In kaum einen anderen Teil der Software ist so viel Entwicklungsarbeit geflossen, nicht zuletzt durch Anregungen unserer Kunden.
Sie bringen Ihre Labordaten schnell in eine übersichtliche, lesbare Form, ob Prüfbericht, Zertifikat, Angebot oder Begleitbogen. Auswertung, Reporting und Statistik haben Sie in einem System.
Kundendaten, Ansprechpartner und Kontakthistorie, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Zahlungen. Weil das CRM vollständig in die Laborfunktionen integriert ist, entsteht die Rechnung direkt aus den Proben.
diaLIMS erstellt elektronische Rechnungen als XRechnung und ZUGFeRD direkt aus Ihren Aufträgen und Proben, prüft sie mit dem KoSIT-Validator, versendet und archiviert sie.
diaLIMS unterstützt Qualitätsmanagementbeauftragte bei allen Maßnahmen, die Prozess-, Produkt- und Dienstleistungsqualität verbessern, von der Aufgabe aus dem Besprechungsprotokoll bis zur dokumentierten Korrekturmaßnahme.
diaLIMS erfüllt die technischen Anforderungen der wichtigsten Normen und bietet Funktionen, die Ihnen die Arbeit im regulierten Umfeld spürbar erleichtern, in Analytik, Forschung, Qualitätssicherung und Produktion.
Mit diaLIMS dokumentieren Sie die regelmäßige Überwachung Ihrer Prüf- und Messmittel übersichtlich und strukturiert, damit sie jederzeit einsatzbereit und gewartet sind.
Das Modul für Stufenkontrollpläne unterstützt Sie bei der Fehlermöglichkeits- und Einflussanalyse (FMEA) und bei der risikobasierten Gefahrenanalyse (HACCP).
Liefer- und Produktionschargen, eingesetzte Rohstoffe und Qualitätsdaten aus dem Labor sind in diaLIMS miteinander verknüpft. Bei einer Reklamation oder einem Rückruf blicken Sie in wenigen Schritten zurück.
Zwei Module, die zusammenarbeiten: die Lagerverwaltung für das Wo, die Chemikalienverwaltung für das Was.
Sie befragen Lieferanten über ein Web-Portal, bewerten sie automatisch und behalten Zertifikate und Fristen im Blick, direkt verbunden mit Ihrer Qualitätssicherung.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden: diaLIMS setzt Künstliche Intelligenz als sicheres, DSGVO-konformes Werkzeug im Laboralltag ein.
diaLIMS übernimmt Messwerte von gängigen Analysegeräten, Waagen und Steuerungen und tauscht Daten mit ERP-Systemen, Behörden und Partnerlaboren aus.
Vereinfachte Darstellung. Welche Module Sie einsetzen und wie Ihr Ablauf aussieht, richtet sich nach Ihrem Labor.
Wählen Sie Ihre Branche: Die Matrix zeigt, welche Funktionen auf der jeweiligen Branchenseite im Mittelpunkt stehen und welche dort ergänzend zum Einsatz kommen.
Wählen Sie eine Branche, um ihre Schwerpunkte hervorzuheben.
Zur Branchenseite| Funktion | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kern-Prozesse & Analytik | |||||||
| Probenmanagement & Ergebniserfassung | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | ||
| Reports & Auswertungen | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | Schwerpunkt | ergänzend | ergänzend | Schwerpunkt |
| Customer Relationship Management | Schwerpunkt | ergänzend | |||||
| E-Rechnung | ergänzend | Schwerpunkt | |||||
| Qualität, Normen & Compliance | |||||||
| Qualitätsmanagement | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ||||
| Normkonformität | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | Schwerpunkt | ||
| Prüfmittelverwaltung | ergänzend | ergänzend | Schwerpunkt | ergänzend | |||
| Stufenkontrollen & Hygieneüberwachung | Schwerpunkt | ergänzend | |||||
| Material, Lager & Lieferanten | |||||||
| Chargenrückverfolgung | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | |||
| Lager- & Chemikalienverwaltung | ergänzend | Schwerpunkt | ergänzend | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ||
| Lieferantenmanagement & ‑selbstauskunft | ergänzend | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | |||
| Innovation & Vernetzung | |||||||
| Künstliche Intelligenz | ergänzend | ||||||
| Geräte- & Systemanbindung | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | Schwerpunkt | ergänzend | Schwerpunkt | |
Schwerpunkt ergänzendLeeres Feld: einsetzbar, auf der Branchenseite nicht beschrieben
diaLIMS arbeitet branchenunabhängig: Jedes Modul lässt sich in jeder Branche einsetzen. Branchenspezifisches wie Rezepturentwicklung oder Fertigungsplanung finden Sie auf den Branchenseiten.

Alle Module von diaLIMS arbeiten mit derselben zentralen Datenbank. Probendaten, Messergebnisse, Prüfmitteldaten, Chargen und QM-Dokumente müssen deshalb nicht zwischen verschiedenen Systemen abgeglichen werden: Die Rechnung entsteht direkt aus den Proben, die Chargenrückverfolgung greift auf die Laborergebnisse zu, und jede Auswertung zeigt den aktuellen Stand.
Wächst Ihr Bedarf, ergänzen Sie weitere Module. Für Systeme außerhalb von diaLIMS, etwa Ihr ERP oder Ihre Analysegeräte, gibt es die passenden Schnittstellen.
In einer persönlichen Vorstellung zeigen wir Ihnen die Module, die zu Ihrem Labor passen, bei Ihnen vor Ort oder online.